TIPS MERAWAT ATK SEKOLAH

Menjaga dan merawat ATK atau alat tulis kantor adalah  penting dalam mendukung tugas guru dalam mengajar. Guru penting untuk mempunyai keyakinan bahwa sekolah tempat ia mengajar mendukung tugasnya sebagai ujung tombak penyelenggaraan pendidikan di kelas.


Untuk mendukung efisiensi penggunaan dan pemakaian ATK maka sekolah perlu membuat sistem sebagai berikut;

• Sekolah melakukan pembelian ATK secara berkala yang kemudian sekolah menyediakan ruang khusus yang di dalamnya berisi kertas-kertas, alat tulis dan lain sebagainya yang diperlukan oleh guru dalam mengajar dan membuat pajangan. Orang yang bertanggung jawab pada ruangan ini dan seisinya adalah petugas khusus atau orang yang dipercayakan di bawah kendali wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana yang juga akan melakukan pembelian kepada supplier yang sekolah tunjuk dan bersaing dari sisi harga dan kembali mengeceknya jika pesanan dari pihak supplier sudah datang.
• Penting sekali bagi sekolah untuk melakukan pembelian secara berkala dan mempunyai ruang penyimpanan khusus di sekolah mengingat guru biasanya melakukan perencanan seminggu sekali, jika sekolah lambat menyediakan maka tujuan pembelajaran akan menjadi tidak berhasil
• Jika guru memerlukan material untuk mendisplay ia bisa menulis di form yang sudah disediakan lalu meminta persetujuan kepala sekolah. Tugas kepala sekolah adalah mengecek dan bertanya kembali pada guru yang bersangkutan mengenai penggunaan ATK yang ia pesan.
• Di awal tahun ajaran, sekolah memberikan ‘starter pack’ yang berisi alat tulis yang akan digunakan memulai tahun ajaran misalnya pulpen untuk mengoreksi, spidol secukupnya untuk menulis, kertas serta hal lain yang sekiranya bisa digunakan untuk guru bisa memulai tahun ajarannya dengan semangat. Guru tetap bisa meminta kembali sekiranya alat tulisnya ternyata sudah habis.
• Murid juga diberikan starter pack yang berisi alat tulis serta alat mewarnai dan murid dipersilahkan untuk membeli sendiri jika alat tersebut sudah habis. Tentunya sekolah mesti sediakan tempat menyimpan yang layak untuk siswa meletakkannya di kelas.

Demi mengelola pengeluaran yang mesti dibeli oleh sekolah, sebagai institusi pendidikan sekolah mesti melakukan langkah sebagai berikut;

• Guru mesti diajarkan untuk melakukan efisiensi caranya dengan menggunakan kertas bekas (yang masih kosong sisi satunya untuk print)
  • Guru diberi pelatihan melakukan display karya siswa dengan bahan-bahan bekas dan murah. Guru juga bisa meminta murid untuk membawa, kertas bekas, Koran bekas dan lain-lain dari rumah sebagai bahan display
  • Saat meminta ATK guru mesti bertanya pada dirinya sendiri dahulu ; “apakah jumlah ini diperlukan oleh saya atau bisa dikurangi” atau “bisakah saya mengganti nya dengan bahan lain”
  • Setelah menerima ATK yang dipesan sekolah mesti pastikan digunakan dengan maksimal, gunakan dua sisi bagian kertas dan hanya membuangnya jika sudah menjadi bagian-bagian kecil yang sudah tidak bisa digunakan lagi.

Guru pun juga manusia yang kadang alpa dan tidak maksimal atau malah boros dalam menggunakan ATK, tugas sekolah untuk mengingatkan dan memberi pelatihan agar guru terampil, efisien dan maksimal dalam menggunakan ATK.

Cara Merawat Komputer

                        

Biasanya komputer digunakan secara aktif oleh orang-orang kebanyakan lebih dari dua belas jam. Atau bahkan ada juga yang selama berhari-hari tidak dimatikan. Hal ini tentu saja menjadi salah satu pemicu cepat rusaknya komputer anda. Jika komputer anda rusak mau tidak mau harus mengeluarkan biaya untuk membetulkannya. Bahkan jika kerusakannya sudah fatal anda harus segera menggantinya dengan yang baru. Untuk itulah sebaiknya kita tahu beberapa tips merawat komputer yang sederhana di bawah ini.

1. Menjaga kebersihan komputer
Hal pertama yang harus dicatat dalam tips merawat komputer yang sederhana adalah dengan membersihkannya sesering mungkin. Bersihkan semua bagiannya, seperti casing, monitor, keyboard, mouse, motherboard, power supply, dan lain-lain. Untuk bagian luarnya, anda bisa menggunakan cariran khusus yang sudah terpercaya. Anda bisa konsultasikan terlebih dahulu dengan mereka yang sudah ahli, sedangkan untuk bagian dalamnya anda bisa menggunakan kuas.

Hal kedua yang juga penting dalam tips merawat komputer yang sederhana adalah untuk menghindari makan saat sedang menggunakan komputer. Walaupun anda yakin bahwa anda sudah makan dengan rapi, namun tetap saja remah-remah makanan dan juga abu rokok akan menempel pada komponen komputer sehingga membuat lebih mudah rusak. Hindarilah kebiasaan ini agar komputer anda tetap terjaga kebersihannya.

2. Lepaskan perangkat yang tidak terpakai lagi
Biasanya hal ini sering anda lupakan karena sedang terburu-buru atau bahkan ada beberapa yang malas karena merasa barang-barang tersebut akan sering digunakan jadi untuk apa repot-repot dilepas. Namun bagi anda yang ingin tips merawat komputer yang sederhana, anda harus selalu mengeluarkan CD/DVD dari CD/DVD drive agar komputer anda tidak selalu mengecek isi dari CD/DVD tersebut sehingga CD/DVD drive anda akan bertahan lama atau tetap awet. Lakukan juga hal yang sama dengan flashdisk atau hardisk.

3. Jauhkan dari binatang-binatang seperti cicak, kecoa, atau semut
Nah binatang-binatang ini sangat berbahaya jika sampai masuk ke dalam CPU anda. Begitu juga dengan anda yang memiliki laptop, jangan sampai semut-semut tersebut masuk ke dalam daerah keyboard anda karena mereka bisa masuk mesin dan merusak perangkat dalam komputer anda. Bisa jadi CPU yang dimasuki oleh cicak atau kecoa menyebabkan terbakarnya power supply anda. Jadi tips merawat komputer yang sederhana ini tolong lebih diperhatikan.

4. Jaga suhu komputer
Perhatian bagi anda yang sering menggunakan komputer dalam waktu yang lama. Pastikan suhu CPU komputer anda selalu dalam keadaan dingin, terutama processornya. Sangat disarankan untuk menambahkan kipas pendingin atau bisa juga dengan collong fan dan blower untuk menjaga kestabilan suhu processor anda. Jika perlu anda bisa juga memasang program atau software yang bisa membantu untuk mendinginkan processor. Sedangkan untuk monitor anda, lakukan dengan mengatur setting pada screen saver dan power saving.
Itulah beberapa tips merawat komputer yang sederhana yang dapat anda lakukan untuk menghindari kerusakan. Rajin-rajinlah merawat komputer anda agar tidak cepat rusak

Meskipun saat ini harga sebuah printer, khususnya printer inkjet relatif lebih murah jika dibandingkan dengan harga catridge tintanya sendiri, ada baiknya kita tetap merawat printer yang kita pakai agar tetap awet dan hasil cetakannya tetap terjaga kualitasnya. Dibawah ini ada beberapa tips dalam perawatan printer (terutama jenis inkjet) berdasarkan pengalaman penulis yang mudah-mudahan bisa membatu.

1. Gunakan Printer secara berkala.
Banyak pengguna printer terutama printer milik pribadi yang tidak mengetahui hal ini, saya sendiri sering mendapat keluhan dari  temen-temen yang mendapati hasil cetakan printer kurang bagus padahal printernya ga pernah dipake. Mereka tidak menyadari kalau Printer yang lama tidak digunakan bisa mengakibatkan tidak lancarnya aliran tinta pada nozle sehingga kualitas cetakan kurang bagus. Untuk menjaga printer tetap awet dengan kualitas cetakan yang bagus,gunakanlah printer untuk mencetak dokumen hitam dan berwarna 1-2 lembar secara periodik 2 - 3 kali seminggu. Apabila catridge tinta telah kosong segeralah ganti dengan yang baru.

2. Bersihkan Printer dari kotoran.
Menjaga kebersihan diluar dan di dalam Printer merupakan langkah yang tidak kalah pentingnya untuk menjaga agar printer tetap awet. Saya pernah mendapati printer yang tidak bisa ngeprint dengan indikator paper jammed, setelah saya cek ternyata terdapat sisa kertas yang mengganjal pada bagaian sensor kertas. Terutama apabila printer yang kita gunakan adalah jenis dot matrik, dimana kertas yang digunakana merupakan jenis continuous yang meninggalkan sisa-sisa kertas ketika selesai nge-print. Klo ada gunakanlah vacum cleaner kecil untuk menarik debu dan kotoran dari dalam printer.

3. Berilah Gemuk / Pelumas.
Sesekali setelah dibersihkan berilah gemuk atau pelumas pada bagian poros tempat head printer atau catridge agar bisa bergerak dengan lancar. Dengan lancarnya pergerakan dari head printer atau catridge, diharapkan bisa menjaga kondisi printer tetap baik dan akhirnya printer menjadi lebih awet.

4. Hati-hati mengganti Catridge Tinta.
Kehati-hatian adalah hal yang utama, tak terkecuali dalam merawat printer. Salah satunya adalah ketika kita hendak mengganti catridge printer dengan yang baru. Maklum saja dalam catridge ini terdapat titik-titik conduktor penghubung aliran listrik. Biasanya setelah dibuka cover bagian atas, catridge akan bergerak dan diam ditengah. Dalam kondisi tersebut kita bisa mengganti catridge dengan yang baru. Pastikan posisinya sudah terpasang dengan benar dan baru cover ditutup kembali.

5. Gunakan Diagnostic Tools.
Apabila terdapat masalah pada hasil cetakan printer, gunakanlah tool diagnostic yang biasanya terdapat dalam menu maintenance printer. Jalankanlah perintah seperti cleaning nozzle, print head alignment, roller cleaning dll sebagai salah satu cara untuk me-maintenace dan merawat printer Anda.

6. Saat terjadi Paper Jammed
Kondisi paper jammed (kertas macet), merupakan hal yang bisa merusak mekanik printer. Apabila terjadi paper jammed lakukan hal sebagai berikut:
-Matikan Printer dengan mencabut kabel power.
-Bereskan kertas yang macet secara hati-hati, kalau hendak mencabut kertas tariklah kertas searah dengan arah -keluar kertas.  misalnya untuk tipe Canon 1980 dimana kertas dimasukkan dari bagian atas, maka tariklah kertas ke bagian bawah.
NB: Jangan matikan printer dengan mencabut kabel power kalau tidak terpaksa. Matikanlah printer dengan menekan tombol OFF.

7. Gunakanlah Tinta yang Asli
Harga catride yang asli memang lebih mahal apabila dibandingkan dengan kemasan refill tetapi apabila printer yang anda gunakan juga tidaklah murah, dan kualitas cetakan merupakan hal yang utama maka lebih baik gunakan selalu tinta original.

8. Bersihkan Tempat Pembuangan Limbah Tinta.
Untuk printer yang sering digunakan, sesekali periksalah kodisi tempat penampungan limbah (waste ink tank) yang terdapat didalam printer. Jagalah jangan sampai luber dan mengotori printer Anda. Klo perlu mintalah bantuan temen Ada yang mengerti cara membersihkan tinta yang terdapat dalam waste ink tank ini.

Alat tulis kantor baik yang berupa pensil, polpen, steples dan lain-lain terkadang susah ditemukan disaat akan digunakan. Pasti akan menjengkelkan padahal ternyata barang- barang itu tidak hilang, tapi tersembunyi di balik tumpukan berkas di atas meja kerja. Bisa juga tertinggal di meja kerja rekan. Jangan buru-buru minta polpen baru.

Berikutnya agar tidak pusing mencarinya, ada bagusnya meletakan ditempat khusus, yang paling strategis dalam jangkauan setiapkali selesai menggunakannya, langsung meletakannya kembali di tempat tersebut, jadi tidak akan hilang benda-benda yang sederhana tapi penting ini. Selain itu, meja kerja juga lebih rapi tanpa alat tulis yang berserakan.

Kalau rekan kerja punya kecenderungan meminjam alat kantor dan sering lupa mengembalikan peralatan tulis, memasang nama dibolpoin bisa dipertimbangkan. Memang nama di bolpoin itu tidak bisa menjerit minta untuk dikembalikan, tapi dengan adanya nama tertera dibolpoin , paling tidak rekan kerja akan ingat dari siapa dia meminjamnya dan bisa segera mengembalikan.